Hướng Dẫn Chuyển Nhượng Chung Cư Vinhomes Smart City: Chi Tiết Thủ Tục Và Thuế Phí Mới Nhất

Sở hữu căn hộ tại Vinhomes Smart City là lựa chọn lý tưởng của nhiều gia đình nhờ hệ sinh thái tiện ích đẳng cấp và vị trí chiến lược. Chính vì vậy, thị trường chuyển nhượng chung cư Vinhomes Smart City luôn sôi động với thanh khoản cao. 

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chuyển nhượng, làm rõ trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, cùng các lưu ý quan trọng để giúp giao dịch của bạn diễn ra thuận lợi, an toàn và nhanh chóng.

  (Căn hộ Vinhomes Smart City mang đến một phong cách sống hiện đại, tiện nghi)

Điều kiện pháp lý cần nắm rõ trước khi chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City 

Để chuyển nhượng chung cư Vinhomes Smart City, bạn cần đáp ứng các điều kiện pháp lý sau đây: 

Về tình trạng pháp lý căn hộ:  

- Căn hộ đã có sổ hồng hoặc đủ điều kiện để được cấp sổ hồng (ví dụ: đang trong giai đoạn hợp đồng mua bán - HĐMB).  

- Hợp đồng mua bán phải có hiệu lực, không bị tranh chấp. 

Về nghĩa vụ tài chính:  

- Bên bán đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính với Chủ đầu tư (đã thanh toán đủ 100% giá trị căn hộ theo HĐMB). 

- Nếu căn hộ đang thế chấp ngân hàng, bên bán cần giải chấp ngân hàng trước hoặc đồng thời với việc chuyển nhượng. 

Về chủ thể giao dịch: 

- Bên mua và bên bán không thuộc diện bị pháp luật hạn chế giao dịch (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, mất năng lực hành vi dân sự...). 

Lưu ý quan trọng: 

• Trường hợp căn hộ đã có sổ hồng: Việc chuyển nhượng được thực hiện qua phòng công chứng và sau đó nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai. 
• Trường hợp căn hộ đang là hợp đồng mua bán (chưa có sổ hồng): Việc chuyển nhượng được thực hiện thông qua Văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán và cần có sự xác nhận của Chủ đầu tư. 

(Nếu chưa có sổ hồng, bạn có thể chuyển nhượng hợp đồng mua bán với điều kiện nhà đã được bàn giao hoặc hồ sơ xin cấp sổ đã nộp cho cơ quan nhà nước)

Quy trình thủ tục chuyển nhượng chung cư Vinhomes Smart City là gì?

Quy trình chuyển nhượng căn hộ chung cư tại Vinhomes Smart City sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào tình trạng pháp lý của căn hộ: đã có sổ hồng và chưa có sổ hồng.

Chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City khi chưa có sổ hồng

Đây là hình thức phổ biến cho các căn hộ mới bàn giao hoặc đang trong thời gian chờ cấp sổ. Thủ tục này cần sự xác nhận của Chủ đầu tư.

Bước	Nội dung công việc	Lưu ý quan trọng
Bước 1	Kiểm tra pháp lý và đặt cọc	- Kiểm tra xác minh lại tình hình pháp lý của căn hộ: đã có sổ hồng hay đang là HĐMB.  - Bên mua và bên bán thống nhất giá, phương thức thanh toán, trách nhiệm các loại thuế phí, thời điểm bàn giao.  - Lập hợp đồng đặt cọc để xác nhận giao dịch. Nên công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Bước 2	Chuẩn bị hồ sơ	Bên bán cần xin CĐT cấp các giấy tờ:   - Giấy xác nhận đã thanh toán hết 100% giá trị căn hộ.  - Giấy xác nhận chưa nộp hồ sơ cấp sổ. - Hợp đồng mua bán gốc.
Bước 3	Công chứng hợp đồng chuyển nhượng	Cả hai bên cùng đến văn phòng công chứng để ký văn bản chuyển nhượng HĐMB.
Bước 4	Nộp hồ sơ và kê khai thuế TNCN	Bên bán nộp hồ sơ kê khai thuế TNCN tại Chi cục Thuế Nam  Từ Liêm địa chỉ ở số 4 Nguyễn Cơ Thạch, quận Nam Từ Liêm, Mỹ Đình.  Mức thuế TNCN thường là 2% giá trị chuyển nhượng.
Bước 5	Xác định chuyển nhượng tại Chủ đầu tư	Sau khi đóng thuế, hai bên mang toàn bộ hồ sơ lên văn phòng CĐT Vinhomes để xác nhận, đóng dấu và lưu hồ sơ, hoàn tất thủ tục sang tên trên hệ thống của Chủ đầu tư.
Bước 6	Hoàn tất và bàn giao	CĐT sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp cho bên mua giấy hẹn ngày trả toàn bộ hồ sơ (theo quy trình là 7 ngày sẽ nhận lại được hồ sơ).

Chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City khi đã có sổ hồng 

Đây là hình thức chuyển nhượng bất động sản thông thường, được thực hiện tại cơ quan quản lý nhà nước thay vì Chủ đầu tư. 

Bước	Nội dung công việc	Lưu ý quan trọng
Bước 1	Thoả thuận và đặt cọc	Kiểm tra sổ hồng (không tranh chấp, không bị thế chấp) và tiến hành ký hợp đồng đặt cọc.
Bước 2	Ký hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng	Hai bên cùng đến văn phòng công chứng để ký hợp đồng mua bán chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City có sổ hồng.
Bước 3	Nộp hồ sơ sang tên sổ hồng và kê khai thuế	Bên mua nộp hồ sơ sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai. Đồng thời, hồ sơ kê khai thuế TNCN và lệ phí trước bạ cũng được nộp tại đây.
Bước 4	Thanh toán thuế và lệ phí	Cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo nộp các loại thuế phí sau:   - Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): 2% giá trị chuyển nhượng.  - Lệ phí trước bạ: 0.5% giá trị tài sản.
BƯớc 5	Nhận sổ hồng mới	Bên mua mang chứng từ nộp thuế quay lại văn phòng đăng ký đất đai để nhận sổ hồng đã sang tên mình.

Chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City cần những giấy tờ gì? 

Hồ sơ cần chuẩn bị để chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình trạng pháp lý của căn hộ là đang là hợp đồng mua bán (HĐMB) hay đã có sổ hồng. 

(Chuyển nhượng căn hộ chung cư Vinhomes Smart City khi đã có sổ hồng)  

Hồ sơ chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City đã có sổ hồng  

Hồ sơ chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City đã có sổ hồng bao gồm: bản gốc sổ hồng, chứng minh nhân dân/căn cước công dân và hộ khẩu của cả hai bên, hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng, các tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ và giấy tờ xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính với Chủ đầu tư.

Hồ sơ cần chuẩn bị 

Giấy tờ bên bán: 

• Sổ hồng (bản gốc). 
• CMND/CCCD (bản gốc). 
• Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú (bản gốc). 
• Giấy xác nhận tình trạng căn hộ (nếu có). 
• Giấy tờ xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính với chủ đầu tư. 
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân nếu chưa kết hôn/đã ly hôn. 
• Hợp đồng đặt cọc. 

Giấy tờ bên mua: 

• CMND/CCCD (bản gốc). 
• Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú (bản gốc) 
• Giấy xác nhận tài chính (nếu có vay ngân hàng). 

Giấy tờ chung: 

• Hợp đồng chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City đã được công chứng. 
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (theo mẫu). 
• Tờ khai lệ phí trước bạ (theo mẫu). 
• Các tờ khai đăng ký biến động tài sản. 

Hồ sơ chuyển nhượng căn hộ Vinhomes Smart City chưa có sổ hồng 

Dưới đây là danh sách hồ sơ cần thiết để sang tên hợp đồng mua bán (HĐMB) căn hộ Vinhomes Smart City khi chưa có sổ hồng. 

Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị:

• Bản gốc hợp đồng mua báncăn hộ Vinhomes Smart City đã ký với Chủ đầu tư. 
• CMND/CCCD (bản gốc). 
• Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú (bản gốc).
• Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân nếu chưa kết hôn hoặc đã ly hôn. 
• Biên bản bàn giao căn hộ nếu đã nhận nhà. 
• Văn bản ủy quyền: Giấy ủy quyền nếu người bán không phải là chủ sở hữu, phải có công chứng.

Giấy tờ bên mua 

• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD (bản gốc).
• Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú (bản gốc).
• Giấy tờ hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân (Bản sao công chứng). 
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: Thường là giấy xác nhận nguồn tiền (nếu vay ngân hàng). 

Giấy tờ giao dịch và xác định pháp lý 

• Văn bản chuyển nhượng HĐMB: Bản gốc có xác nhận công chứng. 
• Giấy xác nhận đã thanh toán hết 100% giá trị căn hộ cho Chủ đầu tư. 
• Giấy xác nhận chưa nộp hồ sơ cấp sổ: Bản gốc do Chủ đầu tư cấp. 
• Tờ khai và giấy nộp thuế TNCN: Bản gốc tờ khai thuế và giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước có xác nhận của Chi cục Thuế. 

Các loại thuế và phí chuyển nhượng chung cư Vinhomes Smart City cập nhật mới nhất 

Các loại thuế và phí khi chuyển nhượng căn hộ chung cư Vinhomes Smart City được chia thành các khoản bắt buộc theo quy định Nhà nước và các loại phí dịch vụ khác. 

Thông thường, bên bán chịu thuế thu nhập cá nhân, còn bên mua chịu lệ phí trước bạ và phí, lệ phí sang tên sổ hồng (có thể thỏa thuận lại). 

Dưới đây là các loại thuế và phí phổ biến:

Thuế và lệ phí bắt buộc

Loại thuế/phí	Bên chịu trách nhiệm	Mức tính	Ghi chú
1. Thuế thu nhập cá nhân	Bên bán	2% trên giá hợp đồng chuyển nhượng   Công thức tính: thuế TNCN = Giá trị hợp đồng chuyển nhượng x2%	- Trường hợp được miễn thuế: Người bán có duy nhất một nhà ở, chuyển nhượng cho người thân (cha, mẹ, con, vợ, chồng...) hoặc các trường hợp khác theo quy định.
2. Lệ phí trước bạ	Bên mua	0.5% trên giá tính lệ phí trước bạ.	- Giá tính lệ phí trước bạ được xác định theo giá ghi trong hợp đồng nếu giá đó cao hơn hoặc bằng giá quy định của UBND TP. Hà Nội. Nếu thấp hơn, sẽ tính theo giá quy định của UBND.
3. Lệ phí cấp sổ hồng	Bên mua	Mức thu theo quy định của HĐND cấp tỉnh/thành phố (thường khoảng 100.000 - 500.000 VNĐ).	Áp dụng khi sang tên sổ hồng hoặc nộp hồ sơ xin cấp Sổ lần đầu.
4. Phí thẩm định hồ sơ	Bên mua	Mức thu theo quy định của HĐND cấp tỉnh/thành phố.	Dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng (tùy giá trị BĐS và quy định địa phương).

Các khoản phí dịch vụ và hành chính khác

Ngoài các loại thuế phí bắt buộc trên, giao dịch chuyển nhượng căn hộ chung cư Vinhomes Smart City còn phát sinh các khoản phí sau:

Loại phí	Bên chịu trách nhiệm	Mức phí ước tính	Ghi chú
1. Phí công chứng	Thỏa thuận giữa hai bên (thường bên bán chịu).	Thường dao động từ 500.000 VNĐ đến vài triệu đồng, tùy theo giá trị hợp đồng.	Phí nộp tại văn phòng công chứng khi ký hợp đồng chuyển nhượng.
2. Phí xác nhận Chủ đầu tư	Thỏa thuận giữa hai bên (thường bên bán chịu).	Khoảng 3 triệu - 5 triệu VNĐ	Áp dụng khi chuyển nhượng hợp đồng mua bán (chưa có sổ hồng).
3. Phí môi giới (hoa hồng)	Thỏa thuận với bên môi giới (thường bên bán chịu).	Thường từ 1% - 2% trên giá trị chuyển nhượng (tùy thỏa thuận).	Chỉ áp dụng nếu giao dịch qua môi giới bất động sản.

Lưu ý: Trong thực tế giao dịch chuyển nhượng chung cư Vinhomes Smart City, bên mua và bên bán hoàn toàn có thể thỏa thuận về việc bên nào sẽ chi trả các khoản thuế và phí này. 

Giải đáp những câu hỏi khi chuyển nhượng, mua bán căn hộ Vinhomes Smart City 

Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất khi chuyển nhượng và mua bán căn hộ Vinhomes Smart City, cùng với giải đáp chi tiết:

Có nên ủy quyền sử dụng thay vì chuyển nhượng sở hữu? 

Không nên dùng ủy quyền thay cho chuyển nhượng sở hữu nếu mục tiêu là chuyển quyền vĩnh viễn vì rủi ro chấm dứt, hủy, hoặc người ủy quyền mất năng lực hành vi. Tuy nhiên, ủy quyền phù hợp cho xử lý thủ tục tạm thời. 

• Ưu điểm: Nhanh chóng, ít thủ tục.
• Nhược điểm: Rủi ro pháp lý, ngân hàng/kho bạc có thể không chấp thuận.
• Khuyến nghị: Chỉ dùng ủy quyền đúng mục đích tạm thời.

Căn hộ đang thế chấp ngân hàng có chuyển nhượng được không? 

Có, căn hộ đang thế chấp ngân hàng có thể chuyển nhượng nhưng sẽ phức tạp hơn. 

• Cách thức phổ biến nhất: Bên bán và bên mua phải thỏa thuận việc tất toán khoản vay tại ngân hàng. 
• Thường bên mua sẽ thanh toán một phần tiền mua căn hộ để bên bán dùng số tiền đó giải chấp căn hộ trước. 
• Sau khi ngân hàng xác nhận giải chấp và trả lại giấy tờ nhà đất (sổ hồng hoặc HĐMB), hai bên mới tiến hành ký Hợp đồng chuyển nhượng chính thức tại văn phòng công chứng. 

Lưu ý: Giao dịch bắt buộc phải có sự tham gia và xác nhận của Ngân hàng. 

Thời gian hoàn tất thủ tục chuyển nhượng là bao lâu? 

Thời gian hoàn tất thủ tục chuyển nhượng se phụ thuộc vào tình trạng căn hộ. Cụ thể:

• Căn HĐMB: Khoảng 15 - 20 ngày làm việc (bao gồm công chứng, nộp thuế và thủ tục xác nhận tại CĐT). 
• Căn có sổ hồng: Khoảng 30 - 45 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước để ra sổ hồng mới). 

Khi chuyển nhượng HĐMB chưa có sổ hồng, thủ tục sang tên ở đâu? 

Hai bên sẽ ký văn bản chuyển nhượng HĐMB tại văn phòng công chứng. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hồ sơ sẽ được nộp tại văn phòng Chủ đầu tư để xác nhận việc chuyển nhượng và sang tên hợp đồng mua bán cho người mua mới. 

Cần lưu ý gì khi đặt cọc mua căn hộ chuyển nhượng? 

• Kiểm tra tính chính chủ: Yêu cầu bên bán xuất trình bản gốc HĐMB/sổ hồng và đối chiếu với CMND/CCCD để đảm bảo người bán là chính chủ hoặc người được ủy quyền hợp pháp. 
• Xác minh tình trạng tài chính: Yêu cầu bên bán cung cấp giấy tờ xác nhận đã thanh toán hết cho CĐT và giấy xác nhận không còn nợ/đã giải chấp ngân hàng. 
• Làm hợp đồng đặt cọc rõ ràng: Hợp đồng cần ghi chi tiết về giá bán, thời hạn ra công chứng, trách nhiệm nộp các loại thuế/phí và chế tài phạt cọc nếu một trong hai bên vi phạm. Nên công chứng hợp đồng đặt cọc để đảm bảo tính pháp lý. 

Kết luận 

Quá trình chuyển nhượng căn hộ chung cư Vinhomes Smart City sẽ không còn là thách thức nếu bạn nắm vững các bước về quy trình thủ tục và hiểu rõ các loại thuế phí mới nhất 2025. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đảm bảo tính pháp lý là chìa khóa để bảo vệ tài sản của bạn. Hãy liên hệ ngay Vinhomes Market để nhận được tư vấn chuyên sâu 1-1 và chính sách ưu đãi mới nhất tại Vinhomes Smart City.