20 mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp & chuyên nghiệp

* Thông tin bài viết chỉ mang tính tổng hợp và tham khảo tại thời điểm chia sẻ, không phải ý kiến chuyên gia.

Tầm quan trọng của việc thiết kế nội thất văn phòng

Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ tạo nên không gian làm việc đẹp mắt mà còn mang đến nhiều lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp. Việc thiết kế nội thất có thể được gọi là một khoản đầu tư vào các phòng ban với nhiều giá trị bền vững:

• Với nhân viên: Nội thất văn phòng đẹp sẽ kích thích sự sáng tạo, tạo cảm hứng trong công việc, mang lại năng lượng tích cực, giúp tâm trạng nhân viên thoải mái, năng suất làm việc cao hơn.
• Với doanh nghiệp: 

1. Tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp thể hiện được phong cách, nét văn hóa và dấu ấn riêng
2. Với hình ảnh văn phòng khang trang, đáng tin cậy, công ty sẽ lấy được điểm cộng trong mắt đối tác, khách hàng

Hình ảnh minh họa: Thiết kế nội thất văn phòng đẹp giúp tăng hiệu quả công việc

>>> Có thể bạn quan tâm: Top 10 ý tưởng trang trí văn phòng làm việc công ty đẹp

Các hạng mục thiết kế nội thất văn phòng

Sơ đồ tổ chức của một doanh nghiệp thường bao gồm nhiều phòng ban chức năng. Do đó, hạng mục thiết kế nội thất văn phòng cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng hợp lý cho từng bộ phận riêng biệt:

Thiết kế phòng Giám đốc, Trưởng phòng

Đây sẽ là không gian làm việc của người quản lý hay người đứng đầu doanh nghiệp. Phòng giám đốc thường xuyên diễn ra các cuộc họp với nhân nhiên trong công ty hoặc gặp gỡ các đối tác, khách hàng. Được coi là bộ mặt đại diện của công ty, văn phòng của giám đốc cần được đầu tư thiết kế tỉ mỉ và cẩn thận. 

Trong phòng làm việc của giám đốc thường có 1 bàn lớn từ chất liệu gỗ (gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên); ghế giám đốc làm bằng da, có thể điều chỉnh độ cao tùy thích. 

Ngoài ra, phòng giám đốc còn được bố trí thêm một bộ bàn trà để tiếp đón khách, hoặc bộ bàn ghế 6 chỗ ngồi để họp. Tất cả cần đảm bảo yêu cầu chung về tính thẩm mỹ, sang trọng, lịch sự.

Thiết kế văn phòng làm việc của nhân viên

Hiện nay, xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, tối giản nhưng không kém phần tinh tế, năng động luôn được đề cao. Đồng thời, lối thiết kế mở sẽ giúp kết nối không gian làm việc của nhân viên với nhau để thuận tiện và dễ dàng trao đổi công việc. 

Để tăng thêm yếu tố tươi mới, thoáng mát cho cả căn phòng, những gam màu nhẹ nhàng, hài hòa với ánh sáng tự nhiên sẽ được ưu tiên, kết hợp cùng cây cảnh và hoa tươi. 

Thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp là nơi tập hợp các phòng ban, nhân viên trong công ty để đưa ra những định hướng, mục tiêu phát triển sắp tới cho doanh nghiệp. 

Việc thiết kế nội thất phòng họp cần tạo cảm giác thoáng đãng, không che lấp tầm nhìn để lãnh đạo dễ dàng quan sát toàn cảnh căn phòng. 

Các đồ dùng nội thất cần thiết bao gồm: 1 chiếc bàn cỡ lớn có hình chữ nhật hoặc oval, ghế ngồi đồng bộ với số lượng không hạn chế, được bố trí theo nhu cầu của công ty. Ngoài ra, những trang thiết bị cơ bản của phòng họp như máy chiếu, tivi, âm thanh, ánh sáng… cũng cần sắp xếp hợp lý, khoa học. 

Hình ảnh minh họa: Thiết kế nội thất văn phòng - Khu vực họp 

Thiết kế nội thất quầy lễ tân

Quầy lễ tân là nơi đón tiếp khách hàng, là vị trí mà bất cứ ai ra vào công ty đều đi qua. Vì thế, thiết kế quầy lễ tân cần có tính thẩm mỹ cao, góp phần thể hiện hình ảnh và văn hóa của doanh nghiệp. 

Ngoài ra, khu vực này có thể được trang bị thêm bộ ghế và bàn trà nhỏ để tiếp đón khách. 

Thiết kế các hạng mục khác 

Một số văn phòng diện tích lớn sẽ có thêm không gian tiện ích cho nhân viên giải trí và thư giãn như khu vực ăn uống, cafe…

Phong cách thiết kế tại khu vực này thường tinh gọn hơn so với các phòng làm việc, với nội  thất trung tâm là bộ bàn ghế quầy bar hoặc bộ sofa nhỏ. Ngoài ra, cây xanh cùng giàn hoa nhiều màu sắc sẽ giúp đem đến cảm giác thư thái, thoải mái cho người sử dụng.

Những đồ nội thất không thể thiếu trong văn phòng

Thiết kế văn phòng cần đảm bảo trang bị, bố trí đầy đủ nội thất nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của nhân sự khi làm việc tại công ty.

Tủ tài liệu văn phòng

Tủ tài liệu là nơi lưu trữ, bảo quản giấy tờ của công ty. Nhằm tối ưu không gian, doanh nghiệp có thể sử dụng những mẫu tủ âm tường nhiều ngăn, có khả năng lưu trữ lớn, tối ưu trong việc phân loại giấy tờ, sổ sách. Đặc biệt, kết hợp tủ tài liệu với vách ngăn là một ý tưởng tuyệt vời, giúp tăng “khoảng thở" cho văn phòng.

Ngoài ra, tủ tài liệu cần tương đồng với bàn làm việc, giúp tổng thể nội thất nhất quán, nâng tầm không gian sang trọng, đẳng cấp.

Bàn lãnh đạo

Bàn làm việc của giám đốc thường có kích thước lớn, chất liệu sang trọng và kiều dáng vuông vức, thể hiện vẻ uy thế và quyền lực.

Bàn làm việc cho nhân viên

Kích thước bàn làm việc nhân viên phục thuộc vào mục đích và tính chất công việc của doanh nghiệp. Thông thường bàn làm việc rộng rãi, có ngăn kéo là sự lựa chọn ưu tiên. Ngoài ra, đồ đạc cũng nên được sắp xếp gọn gàng, hợp lý nhằm mang đến không gian làm việc thoải mái, không bị gò bó. 

Hình ảnh minh họa: Thiết kế nội thất văn phòng - Bàn làm việc của nhân viên 

Có rất nhiều loại bàn được thiết kế theo tiêu chuẩn nội thất văn phòng với đa dạng kiểu mẫu, chất liệu. Phổ biến nhất có thể kể đến như bàn nhựa, bàn gỗ ép công nghiệp, bàn gỗ tự nhiên… Trong đó, bàn gỗ ép tự nhiên là loại sản phẩm được sử dụng vô cùng rộng rãi. 

Đối với loại làm việc có kích thước lớn, việc kê thêm vách ngăn vừa đảm bảo góc làm việc riêng tư, vừa giúp kết nối nhanh khi cần trao đổi thông tin, công việc. 

Ghế văn phòng

Năng suất công việc không chỉ bị ảnh hưởng do không gian làm việc mà còn bị tác động bởi ghế ngồi văn phòng. Chất lượng ghế không tốt sẽ khiến nhân viên mệt mỏi, không thoải mái khi làm việc, dẫn đến hiệu suất công việc thấp. 

Những tiêu chí cần lưu ý bao gồm: độ cao của lưng ghế, chất liệu ghế; đồng thời, kích thước ghế ngồi cũng cần phù hợp với diện tích căn phòng. 

Bàn họp

Phòng họp là nơi tổ chức các buổi họp nội bộ trong công ty, ký kết hợp đồng hay các cuộc đàm phán với đối tác. Vì vậy, bàn họp cần có mẫu mã đẹp, kiểu dáng và chất liệu sang trọng. 

>>> Có thể bạn quan tâm: 20 + Ý tưởng thiết kế phòng làm việc tại nhà tạo hứng khởi

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng 2022

Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ tô điểm cho không gian làm việc mà còn góp phần thể hiện phong cách làm việc, nét riêng biệt của công ty. 

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng xanh

Xu hướng nội thất xanh đang được ưu ái sử dụng khi thiết kế văn phòng. Lối thiết kế xanh mang đến không gian làm việc thoải mái và kích thích tinh thần làm việc cho nhân viên. Từ những công ty startup đến các tập đoàn lớn đều ưu tiên lựa chọn phong cách thiết kế này. 

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng mở

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng mở thường không có vách ngăn, khai thác tối đa không gian thoáng. Nhờ đó, các phòng ban ngồi làm việc sẽ dễ dàng giao tiếp, giải quyết công việc nhanh và hiệu quả hơn. 

Toàn bộ căn phòng sẽ được chiếu sáng bởi ánh nắng tự nhiên, giúp không gian làm việc thoáng đãng, đón nhận nhiều năng lượng tích cực.

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đa màu sắc

Phòng làm việc đa màu sắc mang đến không gian trẻ trung, năng động nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Những gam màu tươi sáng có tác dụng làm giảm căng thẳng, mệt mỏi, giúp nhân viên khơi nguồn sáng tạo, tái tạo động lực làm việc nhanh nhất. 

Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp, chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu thiết kế nội thất văn phòng dành riêng cho từng diện tích. 

Thiết kế văn phòng diện tích nhỏ 20m2 – 40m2

Loại thiết kế này sẽ phù hợp với những công ty có quy mô nhỏ - từ 5 - 10 thành viên làm việc. Với quỹ diện tích không quá lớn, những đồ dùng nội thất thông minh, tiện nghi sẽ được ưu tiên trong không gian này. 

Thiết kế văn phòng diện tích 50m2

Việc thiết kế văn phòng 50m2 cần chú trọng tính thông thoáng, thoải mái, đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng cho nhân viên. 

Thiết kế văn phòng diện tích 60m2

Diện tích 60m2 phù hợp với nhiều ý tưởng thiết kế nội thất tiện nghi, hiện đại. Căn phòng được bố trí hai dãy bàn ghế song song tạo ra không gian di chuyển rộng rãi, thoải mái.

Thiết kế văn phòng diện tích 80m2

Thiết kế văn phòng 80m2 nên tận dụng những gam màu tươi tắn để xua đi cảm giác đơn điệu, trống trải. Ngoài khu vực làm việc, các văn phòng 80m2 có thể bày trí thêm bộ bàn ghế nhỏ, giúp nhân viên thuận tiện nghỉ ngơi hoặc thay đổi vị trí ngồi làm việc để giữ cho tinh thần thư giãn, thoải mái hơn. 

Hình ảnh minh họa: Thiết kế nội thất văn phòng với diện tích 80m2  

Thiết kế văn phòng tiện tích 100m2

Không gian căn phòng sẽ được thiết kế với tone màu chủ đạo là trắng. Những gam màu tươi sáng cùng với đồ trang trí trần nhà sẽ là điểm nhấn riêng trong văn phòng này. 

Thiết kế văn phòng diện tích rộng trên 100m2

Những tập đoàn lớn hoặc các văn phòng coworking space hiện đại thường sẽ ưu tiên thiết kế không gian làm việc trên 100m2. Với ưu điểm diện tích rộng rãi, số lượng người sử dụng lớn, không gian căn phòng sẽ được tích hợp nhiều khu vực để tất cả nhân viên di chuyển thuận tiện, dễ dàng.

Văn phòng được quy hoạch gồm đầy đủ các không gian chức năng riêng như khu vực làm việc, khu vực cafe, khu vực nghỉ ngơi… 

Kết 

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp sẽ mang đến không gian làm việc thoải mái, đầy đủ tiện nghi, giúp nhân viên nâng cao năng suất lao động. 

*Thông tin bài viết chỉ mang tính tổng hợp và tham khảo tại thời điểm chia sẻ, không phải ý kiến chuyên gia.

*Hình ảnh trong bài viết mang tính minh hoạ.

Nguồn: Tổng hợp.